Оснащение конференц-залов

ПОДРОБНЕЕ
 

Для повышения комфортности любого проводимого в конференц-зале мероприятия его участникам необходимо хорошо не только видеть материал, но и четко слышать доклады и дополнительные аудио-файлы. Качество звука важно еще и потому, что материал, подготавливаемый организаторами мероприятий, должен оказывать на зрительный зал то или иное определенное воздействие.

В конференц-залах и переговорных обычно устанавливают двойную звуковую систему. Ее первая часть называется public address и необходима для работы с микрофонами - радио и проводными, которые нужны для озвучивания аудио и видео-файлов. Вторая часть двойной звуковой системы необходима для работы с материалами,  запись которых осуществлялась в современных звуковых стандартах, таких как DTS, Dolby Digital и другие. 

Главное требование к звуковой системе любого конференц-зала - воспроизведение информации таким образом, чтобы ее было одинаково разборчиво и ясно слышно в любой точке зала. Конференц-системы с различными дополнительными функциями (такими, как функция голосования, функция регистрации участников или возможность синхронного перевода) значительно упрощают проведение различных мероприятий, повышая их комфортность. 

Для того, чтобы смотреть фильмы с многоканальным звуковым сопровождением, в звуковую систему необходимо включить также процессоры декодирования необходимых сигналов. И, конечно же, акустическую систему звукового окружения, которая размещается в соответствии с рекомендациями разработчика и производителей. 

Ну, а для проведения развлекательных мероприятий, торжественных  встреч и концертов необходима мощная аппаратура с возможностью звукоусиления и подключения сторонних источников сигнала. 

Однако полный комплект звукового оборудования для конференц-зала может стоить довольно дорого - до десяти и более тысяч долларов. Именно поэтому к решению задач озвучивания при оборудовании конгресс-холла стоит подходить творчески, выбирая решение, которое, с одной стороны, поможет не беспокоиться за качество воспроизводимого звука, а с другой - довольно быстро окупит все затраты на него.
 

Нередко в конференц-зале применяются и средства видеосъемки. В зависимости от целей, с которыми они используются (документирование событий или запись для архивов, художественная видеосъемка или трансляция видео мероприятий), применяется различная аппаратура. Это может быть как стационарная камера с небольшим разрешением, так и более мощные устройства записи видео, либо даже комплекс из нескольких камер и станции нелинейного монтажа, обычно применяемый в студиях. 

К видеооборудованию также относится аппаратура, необходимая для проведения видеоконференций. К ней можно причислить видео-серверы и сами терминалы конференцсвязи. Надо заметить, что оборудование для проведения конференций становится все более и более популярным, и связано это со стремительным развитием интернет-коммуникаций. Системы конференцсвязи позволяют преодолевать дистанции в тысячи километров между участниками мероприятия. Для получения не просто удовлетворительного, но хорошего видео и звука необходимо оборудование с достаточной полосой пропускания. 

Системы set-top - специальные устройства для проведения групповых видеоконференций - состоят из поворотной камеры и кодека. Подключив аппаратуру для озвучивания и отображения, такую систему можно использовать практически в любом помещении. Именно поэтому системы set-top снискали особую популярность среди оборудования видеоконференцсвязи. 

Рынок систем групповой видеоконференцсвязи предлагает довольно широкий ассортимент соответствующей продуции, что помогает выбрать оборудование с набором всех необходимых характеристик (наличие встроенного сервера MCU, скорость соединений по IP, подключение к каналам ISDN) для решения задач любой степени сложности.
 

---

6. Система синхронного перевода 

При проведении международных мероприятий может возникнуть потребность в системе синхронного перевода. Конечно, такая система обходится довольно дорого. Системы синхронного перевода подразделяют на две группы: стационарные и мобильные. Первые чаще всего устанавливаются в конференц-отелях, в залах для проведения международных мероприятий. Именно потому, что такие залы постоянно эксплуатируются, имеет смысл устанавливать встроенную аппаратуру, ведь, как известно, мебель с встроенным оборудованием довольно сложно, а чаще всего вообще нереально переставлять.
 

---

7. Система коммутации 

Система коммутации - важная составляющая любого конференц-зала. Она управляет качеством передаваемой информации - видео- и аудио-файлов, отвечает за качество этой информации, за возможности модернизации с целью расширения и обновления всего мультимедийного комплекса и, конечно же, за удобство его эксплуатации. Для сложных комплексов со множеством составляющих наиболее рациональным решением будет применение внешней системы коммутации. Она позволяет избежать необходимости в использовании большого количества аппаратуры и сложных манипуляций с техникой, осуществляя контроль и управление устройствами с единой сенсорной панели или компьютера. Основным критерием при выборе такой системы является удобство ее использования участниками мероприятий, понятный и доступный интерфейс. 

К категории коммутационного относится все оборудование, направленное на объединение аппаратуры и техники конференц-зала в одну целостную систему и обеспечивающее возможность подключения дополнительных источников сигнала -  видео и аудио. 

Сюда можно отнести коммутаторы и переключатели, кабели и интерфейсы, а также коммутационные боксы. Современная техника предполагает передачу сигналов по оптоволокну и высококачественный цифровой стандарт видео и звуковой информации, что обеспечивает стабильный сигнал, максимально защищенный от помех. 

Источники информации тоже играют немалую роль. У посетителей конференц-зала, у докладчиков должна быть возможность подключать свои ноутбуки и портативные компьютеры. Для прочтения компакт-дисков с информацией в конгресс-холле должен наличествовать либо DVD-проигрыватель, либо компьютер. Самое рациональное решение - наличие в конгресс-холле комплекса устройств, позволяющих считывать информацию с самых разных носителей, в том числе с flash-карт и даже аудиокассет для магнитофонов. 

Следует отметить, что на сегодняшний день система оборудования для протоколирования проводимых мероприятий формально не является обязательно необходимой. Но можно уверенно говорить, что вскоре она будет включена в минимальный комплект оборудования для конференц-залов, ведь люди, приходящие на семинары или конференции, нередко хотят сохранить информацию с мероприятий в формате видео- или аудиозаписи со всеми докладами, иллюстрациями и мультимедийными материалами.
 

---

8. Система интегрированного управления

Система интегрированного управления - это централизованная система управления всеми техническими и аппаратными средствами, которые составляют оборудование конференц-зала. Такие системы дают возможность управлять выбором того или иного источника воспроизведения видео- или аудиоинформации, значительно упрощая процесс подготовки мультимедийных материалов и, соответственно, организацию конференции.  Еще одной особенностью системы интегрированного управления является возможность управления проекторами и мониторами, движением проекционного экрана, всех прочих средств отображения видеоинформации с целью оперативной подстройки звуковых систем и устройств для регулировки освещения - как естественного наружного, так и искусственного внутреннего. 

Любая система управления хорошо оснащенным конференц-залом (или, как еще говорят, «умным» конгресс-холом), строится по модульному принципу. Это позволяет без особого труда устранять неисправности, которые так или иначе все равно возникают в процессе эксплуатации, а также без особых хлопот совершенствовать, модернизировать всю систему в целом или отдельные ее составляющие. Специалисту по эксплуатации достаточно заменить пришедший в негодность элемент или модуль новым, и система продолжает работу, функционируя совершенно нормально. Модульный принцип позволяет также подстраивать систему управления «умным» залом в соответствии с требованиями любых исполнительных устройств, которые только можно найти на рынке продукции для автоматизации жилых и офисных помещений. 
 
1.    Центральный процессор.

Как и у любой другой системы, это - сердцевина, основа всего комплекса. Центральный процессор выполняет программы, задача которых - реализация логики управления конгресс-холлом. Именно к центральному процессору подключаются все остальные модули в зале. Наша компания предлагает три варианта комплектации центрального процессора, исходя из задач, которые на него возлагаются. Эти варианты отличаются между собой производительностью, функциональными характеристиками и, соответственно, ценой. Еще одно различие между разными видами центральных процессоров - разнообразные типы корпусов. Их выбор зависит, в основном, от предполагаемого места размещения процессора. 

2.    Модули расширения.

Задача этого элемента - улучшение функциональных характеристик центрального процессора, адаптация системы управления под решение тех или иных конкретных задач. Сегодня наша компания предлагает линейку модулей расширения из пяти позиций. Однако в будущем мы собираемся пополнять данный список новыми моделями, обогащая ассортимент.

3.    Модули интерфейсов.

Сюда входит протокол обмена - набор программ, сигналов и команд, с помощью которого различные системы «умного» конгресс-холла поддерживают связь с системой управления и между собой. На данный момент времени в мире используется примерно десять наиболее распространенных протоколов для управления умным помещением: RS-485, EIB, X-10 и другие. Однако ныне пока что не существует единых стандартов для оборудования системы управления, и поэтому многие производители закладывают в протокол общения своих систем дополнительные особенности, присущие только ему. Поэтому проблема совместимости исполнительного оборудования и системы управления, изготовленных разными производителями, стоит довольно остро.
 

---

9. Многофункциональные конференц-залы

Нередко  конференц-зал - это не только место для проведения конференций и семинаров, но и помещение, используемое как кинотеатр, зал для организации круглых столов, банкетов, торжественных и концертных мероприятий. Вообще перечень возможных трансформаций конгресс-холла довольно широк и ограничивается лишь функциональными целями, ведь современное оборудование может помочь в решении практически любых проблем.

Самое простое - это преобразование конференц-зала с целью превратить его в удобное помещение для общения с коллегами как по офису, так и между городами. 

Оборудование для коллективной работы в дистанционном режиме и системы оптимального отображения мультимедийной информации помогают изменить и улучшить классический конференц-зал. 

Легкость управления устройствами, размещенными в разных уголках зала, обеспечивается системой интегрированного управления. Она же защищает оборудование от сбоев, что позволяет снизить затраты, не привлекая к работе специалистов по обслуживанию оборудования. Простой и доступный интерфейс позволяет работать с системой путем активизации нескольких пиктограмм на дисплее. 

Круглый стол, удобный для коллективной работы, можно получить, просто переставив мебель в зале. Однако тут важно продумать не только размещение кресел, но и комплектацию техники. Зал нужно будет оборудовать коллективными и индивидуальными системами отображения информации, а также устройствами звукового сопровождения. И, конечно же, не забыть о возможности подключения подобных устройств. 

Такое превращение позволяет повысить престиж компании, изменив в лучшую сторону его имидж. Ведь способность изменить интерьер под конкретные задачи и оборудование высокого уровня - одно из лучших доказательств широты возможностей компании и умения оперативно управлять ситуацией. 

Для успешных модификаций важно продумать несколько режимов работы оборудования. Конференция или семинар, показ фильма или концерт требуют различных эффектов - как звуковых, так и световых. Поэтому, комплектуя оборудование, стоит выбирать модели устройств с несколькими вариантами работы. 

Крупный конференц-зал значительной вместимости - это еще больший простор для модификаций, поскольку его можно использовать как полностью, так и частично, разделив на несколько функциональных модулей или отсеков. Другими словами, можно оборудовать кинозал, круглый стол и концертное помещение в одном конгресс-холле одновременно. Для этого помещение разделяется на несколько зон. Оборудование, соответственно, размещается в зависимости от потребностей  определенной зоны. 

Для проведения концертов и фуршетов нужна фоновая музыка, а, значит, возможность легко менять диски не будет лишней. Не помещают и радиомикрофоны - например, для ведущего мероприятия или желающих произнести тост.