Оснащение современного офиса
Мультимедиа-технологии - для чего они используются в бизнес-среде? Конечно же, для того, чтобы упростить работу и создание комфортных условий для развития персонала, а также компании. С этой благородной целью фирмы в большом количестве покупают оборудование для удаленного общения, а также пользования внутри офиса. Однако, очень часто компания получает не упрощение бизнес-процессов, а лишние поводы для стрессов, ведь целая масса разных устройств никак не хочет выстраиваться в систему, а также требует больших временных затрат, необходимых для включения и настройки. Для избавления всего офиса от мучений в компанию приглашают системного администратора, который начинает занимать в офисе чуть ли не самую главную роль, ведь только ему под силу включить, настроить и управлять всеми устройствами в конференц-зале или переговорной комнате.
Оборудование для оснащения современного офиса
Своевременное решение возникающих задач в офисе компании Но, такой облачный выход из положения обнажил новую проблему: из-за постоянного присутствия сисадмина на мероприятиях данные мероприятия теряют конфиденциальность. Кроме того, наносится ущерб имиджу организации и менеджеров, которые в глазах клиентов или коллег выглядят несерьезно, когда в течение 15 минут сисадмин под столом подключает оборудование, и еще столько же настраивает. Чтобы провести 10-минутное совещание менеджеры вынуждены ждать полчаса, и это при том, что в наше время лишняя минута стоит больших денег.
Только при помощи комплексного подхода к оснащению переговорных комнат, в рамках которого будут созданы единые решения на основе качественного оборудования, можно разорвать этот порочный круг. Бизнесу необходимы единые интегрированные системы с централизованным управлением, способные реально облегчить жизнь работникам современного офиса, причем сразу в нескольких городах, ведь благодаря комплексам оборудования возможна оптимизация локального офиса, а также наладка коммуникации с удаленными партнерами.
Мечта менеджера заключается в следующем: заходя в переговорную с целью сделать качественную презентацию партнерам, ему стоит нажать только одну кнопку, и все необходимые аппараты для демонстрации мультимедиа-файлов на большом экране включены. Менеджеру остается только сесть за стол и, не вставая со своего места, при помощи одного пульта пользоваться всеми возможностями оборудования.
Благодаря интерактивным технологиям презентация превращается в материал для активной работы в режиме реального времени, появляется возможность делать пометки непосредственно поверх отображаемых слайдов, возле доски или же используя интерактивный планшет прямо с рабочего места. Можно вполне реально заниматься редактированием документов на большом экране, создавать документы, что особенно важно для совместной работы в офисе. Можно оставить далеко в прошлом маркерные доски, с которых изображение исчезает после стирания. Интерактивная доска позволяет очень быстро рисовать на ней схемы, которые будут более наглядными, ведь в них можно вставлять фотографии и иллюстрации.
Сеансы коллективной дистанционной работы помогут преодолеть любые расстояния, не имеет значения, сколько тысяч километров отделяют от Вас коллег и клиентов. При помощи одного нажатия кнопки Вы сможете видеть партнеров или представителей удаленных филиалов, работать с общим документом. Для взаимодействия с аппаратами не нужны никакие помощники - менеджер может сам управлять комплексом оборудования.
Удобство использования AV технологий
Система централизованного управления является самым важным звеном каждого комплекса оборудования. Сенсорный пульт, которым оснащена система в современном офисе, позволяет одним касанием запустить включение всех необходимых устройств. Под каждый проект разрабатывается простой, понятный интерфейс, что обеспечивает легкое и быстрое взаимодействие с оборудованием, не используя при этом дополнительные средства. Пользователь не обязан разбираться во всех тонкостях работы устройств, ему просто необходимо выбрать конкретную команду на мониторе, и ее выполнение осуществиться автоматически.
Используя систему централизованного управления можно регулировать как работу мультимедиа-оборудования, так и инженерных коммуникаций, таких как климат и освещение, средства контроля доступа и видеонаблюдения, электропитание. Объединив все компоненты инфраструктуры современного офиса в единую сеть, удастся значительно сэкономить время, затрачиваемое на рутинные действия, а также эксплуатировать оборудование с большей эффективностью. Например, использование отопительной техники и кондиционеров будет осуществляться на полную мощность в будни, а в праздничные дни и выходные можно будет делать переход в «спящий» режим или централизованно отключать их, экономя тем самым электроэнергию. Также можно из одной точки управлять освещением в офисе, сочетая естественные, а также искусственные источники света. К примеру, можно будет, не вставая с рабочего места, усилить яркость светильников, зашторить окна или раздвинуть жалюзи. Все эти специальные механизмы приводятся в движение с сенсорного пульта. Система управления позволит Вам осуществлять дистанционное взаимодействие с комплексом элементов безопасности, а именно: включать, выключать камеры наблюдения и регулировать их положение, в нужное время производить запись, переключать источники видеосигнала.
Комплекс оборудования в современном образе представляет собой зеркало, отображающее философию компании. Позитивный имидж фирмы формируется в глазах сотрудников и партнеров благодаря интегрированным решениям, которые говорят о системном подходе к управлению. Но, что еще более важно, правильный подход позволит при помощи мультимедиа-технологий упростить работу менеджмента и получить «все и сразу», затрачивая при этом минимум времени и сил. По-другому в третьем тысячелетии и быть не должно.